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AI技术发展为企业智能办公注入动力
2020-08-24

互联网、云计算、大数据、人工智能……这些领先技术的集结,正在改变人们习以为常的办公模式。由此催生的“智慧办公”市场成为一片新蓝海,吸引着相关行业和资本的目光。智慧办公是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理,实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。

随着技术的不断发展和优化,办公模式也在持续升级。传统办公模式是员工都集体在封闭统一的办公场所办公,早晚打卡考勤,面对面进行沟通;而到了移动办公时代,固定办公空间和时间的限制被打破,员工可以在线打卡、沟通工作和提交总结等文件,不再局限于规定办公室和工作时间,办公的便捷和能效大大提升。

在线办公应用功能也根据需求不断更新,比如早期在线办公主要解决的是公司内部人员之间的日常沟通问题,再后来又整合了打卡、项目协作、日常汇报等管理和协作方面的需求,而近年来,包括了音视频会议、文档协作、日程管理等多功能在内的在线办公平台很受欢迎。

更进一步,随着云计算、大数据、人工智能、物联网等领先技术的集结,办公模式正在向智能化方向发展。

但眼考勤云系统由无感人脸识别的门禁考勤、智慧前台、智能灯光控制、企业OA系统、视频会议、多屏联动、无线投屏、智能排班、智慧停车、智能灯光调控、空气质量检测等组成的高效办公系统,真正让企业办公进入智能时代,优化了企业的管理效率,同时也给予员工舒适智能的办公环境,提高的员工工作的效率和积极性。

01人脸识别系统

人脸识别技术是对员工和公司的双向解放。员工来无须再携带员工卡、重要访客可以直接进入、陌生人闯入可自行报警等许多好处。

02音视频系统

音视频系统在工作中有许多应用场景:视频会议系统、电话会议系统、高清投影仪+投影幕、远程会议注释保存等,但是该系统对于设备要求较高。而这些应用场景深受员工欢迎,能够提升工作效率,节省办公沟通交流的时间。

03会议预定系统

会议预定系统不仅仅是预定方式的多样化如:手机预约、邮件预约、前台预约、会议室门口预约屏预约等等。更多的是预定过程的全程优化:

a、会议室门口设置门禁,非与会人员没有开门权限;

b、可提前取消,自动续时;

c、当出现会议室预约冲突时,提前通知双方进行协商;

d、联动会议室的AV系统,可提前设置会议性质,系统自动调整需使用的设备,并在会议开始之前准备就绪。

每个公司的会议预定系统都是根据本公司的实际业务情况综合考量设置,这就是对传统会议预定系统的颠覆,有效的提升办公效率,做到资源的统筹协调。

04OA系统

OA系统则是满足企业工作日常的加班请假审批,考勤统计,工资结算,自动排班等,实现无纸化智能办公,为企业节省资源,打造环保绿色办公环境。

智能办公系统是多种AI技术的创新融合,不仅为员工带来舒适、便捷、智能的工作环境,还能为企业节能减耗,提高工作的效率和积极性。为企业的蓬勃发展打下坚实的基础,实现了企业和员工的双赢。

智慧办公系统得益于AI技术的不断积累发展,视觉,图像,算法,大数据等等技术的赋能,使得智慧办公系统能在现实中实现。

来源: 易新速 https://baijiahao.baidu.com/s?id=1675889111275110850&wfr=spider&for=pc

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