房地产发展至今，早已过了野蛮无序时代。随着中国房产政策的起伏，房地产企业通过重组兼并，大鱼吃小鱼的方式大浪淘沙，形成了如今强者恒强的局面。

但一个庞大的企业集团不仅要面对外界披风斩棘，内部管理更迫切需要更先进更效率的系统管理。地产运营规模大、风险多，地产经营的智慧化管理需求促进房产企业数字化向深度和广度发展。对数字技术商业价值的挖掘，主要包括大数据分析、主数据治理、原生数据智能分析等。而房产档案管理信息化，正是集企业大数据之成，是企业数字化转型的基础， 这是房产事业发展到一定阶段的结果，是实现档案管理现代化的趋势。

如今虽然大多数企业实施了办公自动化、无纸化，却因缺乏有效的工作成果体系建设和管控，无法建立有效的企业文化传承和知识能力积累，人员培养和标准化管理更是后续乏力，导致人员能力提升缓慢，工作协同效率不高。无纸化程度越高，企业数据化管理随着非结构化数据增长、企业边界不明、系统数据孤岛导致管理和安全面临更大挑战、敏感数据控制更难、新技术无法有效应用。

据统计，全球每年数据量超过100%的比例增长，企业员工每天超过60%的时间与其中80%比例的非结构化数据打交道，企业80%的文件散落在不同的业务系统和设备上，无法通过先进的技术挖掘背后的价值，帮助企业进行业务决策，另有约30%的敏感客户数据和企业数据存储在公共云、自携办公设备以及诸如SaaS应用程序中。据digital shadows报道，在三个月的时间内就有超过15亿个敏感文件被公开在网上，缺乏文控体系在遇到设备损坏、员工误操作、公司资源私用甚至蓄意破坏的情况下直接导致公司数据的安全遭到严重损失。

传统IT架构是以应用为中心，未来将逐渐变成以数据为中心，数据将成为企业数字化管理的核心。一套完整的企业数字化档案管理系统覆盖企业档案收、管、存、用的全生命周期管理，配合企业内容总线（ECB）实现业务档案自动收集和归档。系统包含企业统一搜索平台、分布式存储平台以及企业内容总线和企业统一文档数据中心，通过内置的DOC文控（含云盘）管理流程保障文件的适用性、有效性和唯一性，多终端接入和云服务文件安全接口支持任意浏览器、虚拟器、移动端、同步工具的同时为企业应用公有云服务提供文档私有化安全管控。基于文件智能分析能力还能提供增值服务，包含票据OCR识别和验真，全息实操培训以及海量影像基于AR智能识别和处理、可视化巡检。

地产企业数字化转型正是基于文档管理+IT一体化全生命周期管理，让成果文件直接体现开发进度，将地产数据智慧化应用，与业务实践相融合，以满足企业各层级的管理和服务需求，直接支撑战略目标，辅助提供智能决策。

其价值体现在以项目开发主项计划为依据基于业务价值链梳理地产开发项目全流程关键节点和核心成果，从项目前期及报批报建阶段到项目设计阶段及至成本阶段、招标阶段、施工阶段等，集中管理各业务活动中产生的关键成果、结算依据、重要证件等，保障统一归档、及时备案、信息安全，实现数据抓取、入库、编码自动化，通过统一搜索平台，支持业务人员高效查找、借阅所需文档或成果，利用私有云盘解决内部分享和大附件传输问题，提高业务部门对成果的利用效率，也解决了传统文件分享传输机制存在的重复存储占用空间、非授权转发泄密、传输效率低、缺乏审计和追溯手段等风险，与明源销售系统集成还可实现业主资料管理，在销售和客服部门无需改变工作习惯的前提下为业务系统扩容文件管理能力。

文档管理从传统的收集归纳的被动式提供数据服务转化成智慧型主动助力房企实现精细管控和数据场景化智能化应用，充分体现其数字化智慧化价值。IDC预测，到2021年，全球至少50%的GDP将以数字化的方式实现，而数字化转型成功的企业盈力能力提高了26%左右。

来源：木籽泛说财经